文尊T116所集成的文字、表格、图像高速录入系统，内嵌了强大的汉王“文本王”OCR识别核心，延续了文本王特有的“一键OK”式快速文档录入功能，以及强大的表格识别、版面还原能力，能够保证文尊T116高效率高质量的将各类公文、报刊、书籍、文件识别转化为电子文档，轻松实现纸质文档电子化，方便快捷建立数据共享。
“数字文档管理系统”是汉王专门为政府、企业、行业以及个人高端用户开发的一套高效数据文件管理系统，它在文档处理上的优势非常强劲，不仅能处理多种文件格式，如Office文档（Word、Excel、PPT）、文本文件、网页、PDF文件、RTF文件、e-mail文件等等，还可以将扫描识别后的纸质文档迅速归档、建立索引，帮助用户快速、准确、方便地找到所需文档，变大海捞针为探囊取物。另外，汉王“数字文档管理系统”对于查询出来的结果可以实现智能发布，模板设置和用户权限管理功能使该系统在使用时更加灵活，独有的elib助手还可以方便用户随时添加正在浏览的网页、刚刚收到的邮件或者正要准备存档的word文件等等，帮助用户高效、安全地实施各类文件的系统管理和信息流转，令用户享受真正轻松的办公体验。
文尊T116不仅拥有强大的软件优势，在硬件上也毫不逊色，因为拥有惠普这样国际顶尖级的合作伙伴：不单高品质的打印、扫描、复印和传真这四大办公需求都可以由文尊T116来轻松满足。而且它还不仅仅是打印机、复印机、扫描仪等设备的简单叠加，通过汉王文本王、“数字文档管理系统”融为一体的软件，文尊T116可以帮助用户以极高的效率和优越的效果实现纸质文档的电子化和数据共享，令用户的各种办公内容均可一机完成，极大地提高工作效率。
真正意义上的全能型一体机产品不应该只是简单的功能叠加，除了具备多种功能实现的资质外，这类产品最核心的部分就是能否有效实现多种功能的高效融合，并且在满足这些功能需求的基础上添加适当的软件能力，要达到这种高标准的融合境界必然涉及到企业研发水平的高低，而汉王科技正是凭借自身雄厚的研发实力，确保了文尊T116在软硬件上的成功融合！
